Laboratorier har helt unike krav til både spesialmaskiner, forbruktstyr og tilbehør. Mange produkter som benyttes i et laboratorium er laget spesifikt for en helt konkret prosess, og skreddersydde reagenser og tilsetningsstoffer er som regel bare relevante for denne kundegruppen.
Derfor er det naturlig at distributører av laboratorieutstyr også har laget skreddersydde logistikkprosesser for l sine kunder.
Table of Contents
Et svært bredt produktutvalg med mange underkategorier
Den brede produktkategorien laboratorie-utstyr inneholder et bredt spekter av underkategorier, fra enkle pipetter, hansker og generelt laboratorieutstyr til svært avansert analyseutstyr og kjemikalier. Selv i et begrenset marked som Norge trenger laboratorier tilgang til mange tusen unike enkeltprodukter. Samtidig er Norge også et utfordrende marked når det gjelder distribusjon
Forhandlere som retter seg spesifikt mot laboratorier kan selvfølgelig også ha fokus på en underkategori av laboratorier, for eksempel medisinske laboratorier eller laboratorier i kjemisk industri. Samtidig kan forhandlere av laboratorieutstyr også velge å holde seg til spesifikke kategorier, som analysemaskiner eller reagenser, spesialkjemikalier eller antistoffer. Enkelte produsenter av utstyr til laboratorier har også sin egen distribusjon.
Høye krav til nøyaktige spesifikasjoner og forutsigbarhet
Laboratorier har per definisjon høye krav til at resultater skal være forutsigbare, det er helt avgjørende at en spesifikk test eller prosess, som f.eks. når det forskes på HPV vaksine, fører til samme resultat så lenge som utgangspunktet er likt. Det betyr igjen at alt laboratorieutstyr må være produsert etter nøyaktige spesifikasjoner. På enkelte områder er det også nødvendig med sertifiseringer og godkjenning av utstyret.
Det kan handle om enkle ting som at pipetter og måleutstyr må være laget slik at tilsetning av reagenser, tilsetningsstoffer eller materialet som skal analyseres kan gjøres på en helt nøyaktig måte. Tilsvarende må analysemaskiner være kalibrerte på en korrekt måte, og ulike kjemikalier og tilsetningsstoffer må produseres etter de spesifikasjoner som er angitt i en prosess.
Forutsigbar logistikk og levering legger til rette for effektiv drift
Drift av et laboratorium dreier seg også om å produsere korrekte resultater til riktig tid. Medisinske testresultater må ofte leveres så raskt som mulig og i industrien er kontinuerlige laboratorieresultater også ofte en forutsetning for stabil drift uten avvik eller driftsavbrudd. Derfor er det også helt avgjørende for laboratorier at leveringer av laboratorieutstyr er forutsigbare og stabile. Selv begrensede forsinkelser eller mangelsituasjoner kan føre til problemer.
Her kan du lese om innovasjoner innen tannpleie.
Derfor er det også viktig for leverandører av utstyr til laboratorier å ha robuste systemer for frakt og levering. Enkelte produkter må også transporteres i et kontrollert miljø, for eksempel med tanke på temperatur og beskyttelse mot skader under transport. Selv korte perioder med transport eller oppbevaring ved feil temperatur kan få store konsekvenser for utstyr og materialer.
Skreddersydde digitale bestillingsløsninger for laboratorier
Det kan være utfordrende å bestille utstyr til laboratorier på en effektiv måte, særlig med tanke på at produktsortimentet er svært bredt. Når et laboratorium tilbyr et bredt utvalg av tjenester, øker det også kompleksiteten i bestilling av utstyr til laboratorier. Uten gode rutiner vil det være utfordrende å bestille utstyr på en god måte.
Derfor vil digitale løsninger for bestilling av utstyr være et viktig hjelpemiddel for laboratorier med høye krav til effektiv logistikk. Et strømlinjeformet grensesnitt for bestillinger legger til rette for raske bestillinger, og kan dessuten gjøre det enklere for eksempel å gjenta tidligere bestillinger. For laboratorier med relativt forutsigbar drift kan slike løsninger være svært tidsbesparende.
Les også denne posten: Livet med ileostomi
Granulær lagerstyring med tett oppfølging av lagerbeholdningen
Korrekte bestillinger er selvfølgelig bare ett virkemiddel når det gjelder å optimalisere innkjøp, logistikk og lagerdrift i et laboratorium. Det er minst like viktig å legge til rette for riktig styring av lagerbeholdningen, slik at innkjøpene også tilpasses både eksisterende lagersaldo og prognoser for fremtidige behov. I et komplekst miljø som et laboratorium er det også kritisk at lagerstyringen er nøyaktig på produktnivå.
Det finnes mange ERP- og kombinerte forretningssystemer som tilbyr løsninger for lagerstyring. Avhengig av type laboratorium kan slike systemer benyttes, men det finnes også en helt egen systemkategori som omtales som «Laboratory Inventory Management System». For laboratorier med komplekse behov og avanserte prosesser vil slike systemer være til stor hjelp.
Oppsummert er distribusjon av utstyr til laboratorier et spennende eksempel på hvordan innovative løsninger innenfor lagerstyring, bestilling og distribusjon legger til rette for effektiv drift og forenkling av kompliserte prosesser. For laboratorier betyr det at de kan bruke mer tid på kjernevirksomheten.